一般情况下我们写好的需求文档是给别人看的，但别人收到文档时，此文档对于别人来说是陌生的，单凭“目录页”也很难让别人能轻松浏览。这时候文档的样式结构就很重要了，清晰的样式结构，有助于在文档中寻找所需要的内容，并且方便定位。
核心功能
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样式：字体，字号，粗/斜/下划线；
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格式：多级列表，段落设置；
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视觉需要：产品结构图/导航窗格
样式说明
一般打开Word肯定能找到，鼠标“右键”->选择“修改”，如下图：
在此处调节自己期望的字体，字号，颜色，粗细等。
格式说明
我个人比较喜欢的效果是用：
1. 标题
1.1 标题
1.1.1 标题
这个很简单，找到“多级列表”此功能，并选中或编辑格式即可
最终效果
在此处记得一个事情，将“格式”并入“样式”。在样式对应项中，鼠标“右键”->“更新 **以匹配所选内容”
更新前
更新后
产品结构图
利用产品结构图进行文档阅读，有助于了解文档结构大纲，并能轻松定位到目标页面。
顶部导航栏选择“视图”-> 勾选“导航窗格”，即可成功打开产品结构图。
若需要导出PDF文档，也可以让PDF文档带上这些结构参数，在“另存为”操作时选择PDF格式，并在“选项”中勾选“辅助功能文档结构标识”，PDF即可生成对应文章结构。
小结
软件年年都更新，过几年这操作说明可能不适用，此文虽然介绍的是方法，实际推荐的是方案。天下武功出少林，东西都是可以融会贯通的，此方案对阅读有一定的帮助，所以介绍给大家。