在工作中,常常会遇到一个场景
- 那文档叫什么来的?
- 发了好多个文档,哪个是最新的?
- 那文件好久了,找不到了。
常常出现这样的情况,一般出现在工作流不太规范的公司、大学宿舍和私人电脑等,没有对电脑中的文件名称进行合理的定义所导致的。今天根据我这些年的工作经验,介绍一个我比较喜欢的一种命名规则:
如上图,“【设计】小小航海家专题页V1.2.3_PC端”看到这个文件名,能让任何人很直观的知道这是个什么样的文件,用在什么地方。
前缀
首先要将文件有个宏观的分类,选择一个合适的维度,然后所有命名都是根据这个维度进行展开,就不会有命名打架或者命名冲突的情况出现。
文件名
关于这个文件的中心思想,表达清楚即可。最好是包含比较关键的文字,方便日后搜索或者找文件时的联想。
版本号
关于版本号,很多人命名喜欢在文件名后面加“1234……”,表示第一版第二版,这样不是不行,但日子久后,会忘记版本之间的区别,区别的大小,哪个是关键版本。通过三层到四层的定义,可以有效的看出一个文件的发展历程,哪个是重要版本,在什么阶段调整比较大,什么时候是小改动比较多等等。
环境/姓名/日期
这些都是辅助性的信息,这些内容大部分不是给自己看的,是工作流程协同合作中,给别人看的时候比较有用的标记。
小结:
文件名的目的是让使用者可以清晰了解这是什么,只要能理解,怎么命名都无所谓。这个文件名的管理规范也是仅供参考,一套自己习惯用的规范,能更好的在记忆宫殿中寻找资料,能更好的归纳与总结。大家也可以根据自身情况,设计属于自己的一套文件名管理规范,希望小小的浅见能帮助大家。